《受用一生的高效笔记术》

 

笔记不仅有记录生活工作、储备知识的功能，更是重塑思维、积累成长的高效方法，记笔记能帮助你科学分析自己、提高能力效率、规划发展路径、实现人生目标、创造个人价值。

 

本书介绍了如何提升知识处理的速度，如何用笔记管理时间和工作，如何用笔记锻炼大脑思维，如何打造自己的知识资料库等几十个日常工作和学习中的典型问题。本书将带你从笔记的心法、实操到进阶，一步一步走进笔记的世界，逐步成为笔记高手，并学会总结出适合自己的一套笔记方法。

 

本书作者作为百万级公众号“笔记侠”创始笔记导师、笔记学苑苑长，分享了她使用多年的笔记方法和实用工具，包括6大部分：认知笔记法、梦想笔记法、知识笔记法、工作笔记法、行动笔记法、价值笔记法。本书配有直接可用的笔记工具模板和全书知识地图，并在每章的最后列有行动练习清单，带你从心法、实操到进阶，一步一步走进笔记的世界，逐步成为笔记高手和高效人士，构建一套个人成长系统。
 

【作者简介】

 

水晶，管理学硕士、经济师，百万级公众号“笔记侠”创始笔记导师、笔记学苑苑长。

 

共同把笔记侠发展成为180万+决策管理者的新商业知识服务商、国内头部笔记达人社群，目前拥有4300+笔记达人、15个区域城市分舵、180万+公众号用户，曾为吴晓波、李善友、凯文·凯利等众多大咖出品过笔记，帮助数万人提升笔记能力，提高学习、工作生活的效率。

 

【目录】

 

目　录

推荐语

推荐序　为什么记笔记

前　言　笔记能力：人生发展必备的底层能力

第1章　重塑思维心智的认知笔记法　/ 1

1.1　觉察阻碍人生的限制性信念　/ 3

1.2　历程笔记：找到自己的信念模式　/ 9

1.3　调频笔记：10分钟释放情绪压力　/ 17

1.4　富裕笔记：越写越快乐的书写练习　/ 25

1.5　生活宝箱：存储日常的幸福记忆　/ 30

本章要点回顾和行动练习　/ 33

第2章　规划未来方向的梦想笔记法　/ 35

2.1　生命之轮笔记：合理平衡工作和生活　/ 37

2.2　人生终极剧本：厘清生命中的真正要事　/ 41

2.3　梦想九宫格笔记：有效评估梦想的维度　/ 46

2.4　梦想宝地图：让热情和动力持之以恒　/ 49

本章要点回顾和行动练习　/ 55

第3章　提升学习能力的知识笔记法　/ 57

3.1　怎样为人生不断积累知识和能力　/ 58

3.2　知识萃取TRAP四步法　/ 62

3.3　便签笔记：即时记录的灵巧工具　/ 67

3.4　语音笔记：加快信息的输出速度　/ 73

3.5　思维导图笔记：系统化你的逻辑思考　/ 79

3.6　卡片笔记：有效提取知识精华　/ 89

3.7　课程笔记：高效提升信息处理质量　/ 99

3.8　读书笔记：四步实现创造性阅读　/ 112

3.9　观影笔记：收获多维度的人生视角　/ 131

3.10　数据化笔记：打造独家的知识库　/ 136

本章要点回顾和行动练习　/ 149

第4章　快速迭代改进的工作笔记法　/ 151

4.1　经验笔记：累积职业能力的宝典　/ 153

4.2　沟通笔记：精准交流复杂事务　/ 158

4.3　日程笔记：规划高效的每一天　/ 166

4.4　会议笔记：持续为职场发展加分　/ 172

4.5　复盘笔记：延续成功和避免错失　/ 179

4.6　灵感笔记：发掘独特的商业价值　/ 186

本章要点回顾和行动练习　/ 202

第5章　让想法落地成真的行动笔记法　/ 205

5.1　想到又做到的7大关键　/ 206

5.2　行动路径图：科学拆分行动阶段　/ 212

5.3　阶梯规划笔记：张弛有度的目标管理　/ 220

本章要点回顾和行动练习　/ 226

第6章　实现个人增值的价值笔记法　/ 229

6.1　觉察笔记：找到制约价值创造的根源　/ 233

6.2　财务笔记：为人生拟订财务计划　/ 238

6.3　职业发展笔记：找到潜在的优势和价值　/ 249

6.4　个人商业模式笔记：做自己人生的CEO　/ 255

本章要点回顾和行动练习　/ 262

结语　创造笔记+人生的无限精彩　/ 265

致谢　/ 269

 

【前言】

 

前言

笔记能力：人生发展必备的底层能力

经常情绪低落，一遇到困难就害怕退缩……

处于迷茫状态，觉得很难实现心中梦想……

什么东西都不擅长，不知如何培养专长……

每天被杂事追着跑，希望提升工作效率……

渴望行动有所改变，但常常半途而废……

希望实现人生价值，但缺少财富资源积累……

以上烦恼，我们或多或少都经历过，它代表了人生6大层面的问题：

如何调整情绪和自信？（认知层）

如何实现心中梦想？（梦想层）

如何培养学习能力？（知识层）

如何提升工作效率？（工作层）

如何勇敢行动并坚持？（行动层）

如何实现人生价值？（价值层）

想要过上自己喜爱的人生，“认知、梦想、知识、工作、行动、价值”这6个方面要相互配合，缺一不可（见图0-1）。若要改变，要从这6个问题开始。

 

什么工具可以帮助我们实现想要的人生

 

日本的熊谷正寿，曾是高中辍学的穷小子。21岁生日那天，一贫如洗的他突发奇想，在笔记本上写下：“15年后，拥有一家上市公司。”之后，他开始通过笔记本管理自己的梦想、时间、工作和职业生涯，居然真的扭转了人生的困境……36岁那年，熊谷正寿如愿以偿，成为日本最有影响力的网络公司GMO集团创办人。

 

无独有偶，美国畅销书作家凯文·克鲁斯研究了几千名各行业的专家，并采访了数百位成功人士，包括亿万富翁、奥运会冠军、名校尖子生、世界500强公司企业家，出版了《高效15法则》，书中有一章专门指出了笔记对成功人士的重要性：

 

身家40多亿美元的英国维珍集团创始人理查德·布兰森接受采访时被问：什么是最重要的物品？他回答说：“听起来也许很可笑，但我总会在背包里放一个小小的笔记本。旅行时，首先想到要带在身边的就是笔记本。没有这一页页纸，我绝不可能将维珍集团扩展到如今的规模。”

 

亿万富翁、希腊船王亚里士多德·奥纳西斯，在他的“价值百万的一课”中提到：“随身带个笔记本，把突然闪现的想法、对新见的一些人的了解，以及有趣的事情都写下来。如果不写下来，你就会忘记。这是你在商学院学不到的、价值百万的一课。”

 

成功者都有自己的一套笔记规则，笔记不仅有记录的功能，而且能重塑思考，影响生活，是记录和实现人生的重要工具。

 

1.笔记是成长积累的绝佳方法

 

在学生时代，好的笔记是考出好成绩的利器，大家争相传阅。在我们进入职场后，这个高效工具却被遗忘了。职场也是考场，只是考核标准从考试成绩变成了工作效率和业绩。

 

职场笔记的重点不再是学生时代的考试要点，而是我们在工作中的成长积累，它可能是你对实践经验的复盘，对知识技能的学习增补，对工作发展的分析思考，或是对个人成长的总结，这些点点滴滴的记录，汇聚成职业发展的基础。笔记能够提升工作和生活的效率，不断累积个人的职场优势。

 

2.笔记是构建知识体系的有力工具

 

真正的专家都有一套自己的知识体系，这套体系如同心中一张不断丰富的大网，每当新的知识进来时，他们知道把这个知识放在体系的什么位置，我们可以把这个体系叫作知识管理。通过笔记，你可以对信息和知识进行分门别类的整理，建立自己独家的知识体系。笔记可以悄无声息地为人生发展加分助力，这项技能是工作单位不会教给你的，需要自己不断地学习实践。

 

3.笔记是个人品牌的放大器

 

再小的个体也有个人品牌，这个时代多元化的传播方式给打造个人品牌带来了很多可能性。打造个人品牌的方式多种多样，分享你的笔记是呈现个人品牌的一种方式。笔记内容可以是你整理的知识精华、与他人分享精简的学习智慧，或者是个人独特的观察和思考。你可以通过笔记向世界输出你想要表达的内容和价值。在这个终身成长的时代，大家都渴望学习知识干货，通过持续输出有价值的笔记，可以帮助你链接到许多爱知求真的伙伴。一篇优秀笔记将是你的社交货币，它无形之中能展现个人实力。

 

笔记能力是人生发展必备的底层能力，拥有笔记能力，能让你的成长步伐更加踏实和自信。

 

为什么要阅读本书

 

笔记可以说给我平凡的生活带来了蝴蝶效应，让我的生活有非常大的改变。

 

6年间，作为笔记侠的创始笔记导师之一，我和众多笔记达人一起把笔记侠发展为超百万决策管理者的新商业知识服务商、国内头部笔记达人社群。我依靠系统笔记方法，实现了人生历程的改变，从默默无闻的职场小白成长为高效能人士，实践了笔记达人、社群运营官、知识产品项目经理、笔记学苑苑长、笔记课程导师等多元的人生历程。

 

我经常被问：“如何把笔记应用于工作和生活？怎样用笔记提升自己的能力？怎样用笔记实现心中的梦想？……”

 

每个人都有自己独一无二的成长轨迹，但人的成长逻辑有着共通性，我将其提炼为：认知自我—聚焦梦想—知识升级—高效工作—行动突破—创造价值，并总结出一套系统笔记方法，应用于人生的6大方面。

 

1.认知自我：认知笔记法，重塑思维信念

 

改变的第一步是认知自我，知道自己有怎样的思考习惯和思考模式。大多数人无法改变的真正原因是“根深蒂固的思考习惯”，心理学家称之为“信念”，它指的是受过往经历的影响而留存于内心深处的固化思考。

 

人的行动范围往往受未觉察到的事物的限制，若我们对自己的认知行为没有记录和反思，也就无法清楚地觉察自己的重复模式。信念是无意识的思考，是你未觉察到的限制，它建立起了人生的正向或负向循环。若无法改变信念，只会不断地重复相同的人生。我们可以通过第1章的“认知笔记法”，觉察和改变自己的信念。

 

（1）梳理自己的生命历程（工具：历程笔记）。

 

对于过去的经历，如果采取无视或回避的态度，不好的事就会重复发生，我们就无法从过去中学习。今天所有的信念都来自过往的人生经历，我们可以通过笔记梳理当中的重大事件，找出失败、成功背后的信念和重复模式，从事件中汲取经验和教训。

 

（2）觉察、调整日常的负面情绪（工具：调频笔记）。

 

在快速变化的时代，我们每天应对大量的人、事、物，难免有意外或不顺心的事发生，容易产生担心、焦虑、抑郁、恐惧等负面情绪，如果不能有效接纳和释放这些情绪，将直接影响到我们工作和生活的状态。通过笔记的记录梳理，我们可以看到自己经常因为什么情况而出现情绪问题，然后总结应对类似问题的方法，避免相似的情绪困境循环出现。

 

（3）越写越幸福的书写练习（工具：富裕笔记、生活宝箱）。

 

改变不是一蹴而就的，如果你过去习惯于消极思考，那么可以通过信念和行为的转变练习，形成新的思维习惯。通过笔记的每日转变练习，你会逐渐成为一个容易寻找到美好的人，你会看到更多积极的事物，你的内在力量会越来越坚韧。无论外界的境遇是什么，我们都可以学习倾听内心真实的声音，累积信任自己的力量，勇敢尝试做出调整和改变。

 

2.聚集梦想：梦想笔记法，规划未来方向

 

在瞬息万变的时代，一不留心就会陷入生活的旋涡，如果只知道埋头苦干，渐渐就会忽略生命中最重要的事情，比如曾经的梦想、人生的不同面向、可能的机遇等。我们以为只要埋头前进就可以获得一切，但常常会留下太多的遗憾。时间是公平的，每个人每天都是24小时，1分钟不多，1秒钟不少。人与人的差距就在于，工作、睡觉之外的时间选择做什么。

 

生命是一个创造的过程，信念无时无刻不在编写各式各样的剧本。我们是自己人生的编剧和导演，要想人生这部剧精彩，可以通过第2章的“梦想笔记法”重新编写自己的人生剧本。

 

（1）厘清生命中的要事（工具：生命之轮笔记）。

 

人生价值的实现需要不同方面的支持，通过笔记，你可以梳理现在人生的不同部分是否相互冲突。比如，工作和生活中的情况如何，哪些部分与你的希望有差距？是否在某个部分投入的时间和精力过多，导致了在其他部分投入不足？

 

通过生命之轮笔记的梳理，可以避免单一发展导致的人生失衡。

 

（2）绘制人生的蓝图（工具：人生终极剧本）。

 

不要让你认为不可能的事情限制了自己的未来。你可曾想过：在想要的人生里，你会做什么，能实现什么？你可以从人生的终点出发，不断思考自己想要的未来是什么样的，不要等到生命的最后时刻才后悔。你现在就可以运用笔记厘清繁杂，创作自己的人生终极剧本，把有限的时间更好地分配，不让人生留有遗憾。

 

（3）制订图像化的行动计划（工具：梦想九宫格笔记、梦想宝地图）。

 

除了付诸行动外，图像化是一个很有帮助的方法，可以让实现梦想的热情和行动持之以恒。我们可以通过笔记，将梦想与现状进行对比，制订图像化的落地行动计划。时时真切地感受梦想的可能性，激发你前进的动力，实现你想要的变化和进步。

 

3.知识升级：知识笔记法，提升学习能力

 

每天，五花八门的碎片信息如洪水般涌现，新知识、新概念、新课程层出不穷。我们总是忙于收藏各种资料干货，过后却又忘得一干二净。知识是相互联系的，有效学习的本质是理解和创造关联，笔记有助于厘清大脑的思路和知识的关联。

 

应对信息碎片化的问题，我们可以通过第3章的“知识笔记法”，高效地进行处理，分辨信息的重点，掌握核心的知识，使所学东西真正用于提升自己的能力。

 

（1）进行知识萃取（工具：便签笔记、思维导图笔记、卡片笔记、课程笔记）。

 

知识笔记的作用是什么？当信息太多时，大脑不能全部记下来，随着时间的推移，我们最先接触的信息会被遗忘。记笔记不仅可以减缓遗忘，在记录的过程中还会让我们更深入地思考。运用笔记可以提升信息的处理质量，萃取出精华知识，为己所用。

 

（2）培养有效输出的能力（工具：语音笔记、读书笔记、观影笔记）。

 

学习一门学科、一项技能之后，能不能用自己的话表达出来？我们可以在理解的基础上，重新归纳，输出自己的理解，唯有如此，才能真正掌握一项知识。整理笔记的过程，也是刻意学习的过程，它可以帮助你深刻理解一项知识究竟表达了什么、重点在哪里，训练日常的输出力和洞察力。

 

（3）构建个人专属的知识库（工具：数据化笔记）。

 

我们可以运用数据化笔记方法，结合纸质笔记和云端记录，搭建系统有序的个人知识宝库。当有了自己的体系和结构时，你便能搞清学习的重点，所有新吸纳的知识都可以归入自己的体系当中，避免陷入不知道该学什么、该怎么学的迷茫，在需要的时候能随时调取出来。

 

4.高效工作：工作笔记法，快速迭代改进

 

有人感叹：在学校时成绩和能力差不多的同学，为什么工作5年后，能力、职位发展的差距那么大？为什么有的人能在短时间内快速成长，升职加薪，有的人即使工作了10年还是止步不前？

 

进入职场后，学习环境、学习方法和输出成果相较学生时代有很大不同，但许多人依旧沿用之前的方法。我们可以运用第4章的“工作笔记法”，提升日常工作和学习的效率，持续累积职场上的发展优势。

 

（1）提升信息传递能力（工具：沟通笔记、会议笔记）。

 

职场的信息传递要达成以下三个目标：

 

一目了然（简明精准地传递）；

易于理解（逻辑清晰有条理）；

增进互信（利于彼此沟通）。

 

简短且富有魅力地表达，即提炼信息、精准表达的价值将日趋突出。如果把观察到的信息、知识和方法有效地记录下来并传递出去，后续就能更有节奏地开展工作，老板将有信心让你承担更重要的任务。

 

（2）持续累积工作经验（工具：经验笔记、复盘笔记）。

 

在职场中，有些人的职位不断上升，仿佛没有边界，两三年就会换岗，在每个岗位都做得很出色；有些人一直局限在初级岗位，日复一日地做着同样的工作。为什么有的人能够跨界参与不同的项目和工作？因为核心工作能力是可以迁移的，当你掌握了核心工作能力，便可以胜任大部分工作岗位。我们可以运用笔记，培养应对变化的知识迁移能力，通过定期回顾，把经验和知识转化为能力。

 

（3）提升在职场的工作效率（工具：日程笔记、灵感笔记）。

 

高效率的创新者会跨领域学习不同的资讯，他们会定期查看过去的笔记，反思做过的事情，重新思考曾经的想法，以及那些当时未能解决的问题。他们会用新的眼光看待过去的记录，思考过去的情况与当前变化之间的联系，找出解决问题的新方案。通过笔记的记录和规划，我们还可以合理地规划时间，并在日常累积素材、灵感和思考。当我们记录的信息转化为探索和行动时，笔记将能发挥其独特的价值。

 

5.行动突破：行动笔记法，让想法落地成真

 

实现人生梦想的过程如同赶路，你要时刻注意自己应该使用什么样的交通工具，要到达的地方是不是心中的目的地。在提升行动力的过程中，要注意工具和规则的运用。我们可以运用第5章的“行动笔记法”破除低效和拖延，养成持续行动的习惯。

 

（1）科学拆分行动步骤（工具：行动路径图）。

 

成功坚持不是依靠强大的意志力，而是要采用科学的拆分方法，就像爬山，一步登顶很难，但沿着阶梯步步登攀则容易得多。我们可以运用笔记科学地将目标拆分为不同的阶段，从最小可执行的行动开始，一个步骤接一个步骤地完成。

 

（2）学会对目标归纳分类（工具：阶梯规划笔记）。

 

你有很多想要实现的目标，分属于不同的类别。为了方便行动，可以把目标归纳分类，进行优先级排序，并运用笔记制定“里程碑、月、周”三种类型的时间规划，方便在繁杂的事情中迅速做出选择和行动。步步为营，设定好前进速度，能增加你完成目标的可能性。

 

6.创造价值：价值笔记法，实现个人增值

 

怎样用自己的价值创造财富，为自己的生活构建基石，这是我们一生都绕不开的话题，它涉及三个方面内容：财富信念、科学的理财方法，以及如何开创多元化的价值变现路径。

 

我们可以通过第6章的“价值笔记法”，梳理制约自己价值创造的根源，探寻自己潜藏的热爱和优势，并为人生拟订财务计划，为持续发展奠定基础。

 

（1）找到制约价值创造的根源（工具：觉察笔记）。

 

金钱是市场的交换价值，也是内在价值的一个缩影，开发你和别人的内在价值，你的外在金钱财富将随之增加。许多人漏财，一部分是因为长久以来的信念，另一部分是因为日常的理财习惯。我们可以通过笔记深挖自己是否不相信自己能够创造价值，或者对金钱有错误的信念，从源头觉察并改变。

 

（2）养成科学理财的习惯（工具：财务笔记）。

 

现今铺天盖地的消费广告希望说服你买买买，如果日常没有记录和觉察自己的消费习惯，没有清理自己的金钱出入通道，逐步进行财富的积累，赚再多的钱也会在不知不觉间流走。减少无意识的浪费，你才能积累财富。学会运用笔记规划收支，用今日的花费和积累，打造想要的明天。

 

（3）创造多元化的价值路径（工具：职业发展笔记、个人商业模式笔记）。

 

人生是一个漫长的过程，真正能让一个人在财富上不焦虑的办法，是拥有让价值持续变现的技能。我们可以运用笔记找到自己的职业发力点，同时围绕主要专长，拓展多元化的价值创造路径，做自己人生的CEO。

 

如果你心中仍藏有想要实现的人生，也许本书能帮助你。

 

本书特点

 

本书将带你：从笔记的心法、实操到进阶，一步一步走进笔记的世界，逐步成为笔记高手，并总结出一套适合自己的笔记方法。本书有以下特点。

 

1.全面系统

 

本书将笔记方法分为6章，包含思维、方法、工具和实操，将为你详细介绍笔记系统的构建流程，分享如何重塑信念、高效工作、快速行动、达成梦想、实现价值，如何与自己的内在力量建立连接，如何在实践反馈中迭代和优化。

 

我们将一起探讨：如何提升知识处理的速度，如何用笔记管理时间和工作，如何打造自己的知识资料库，如何为人生不断积累能力等日常工作和学习中的突出问题。

 

2.案例具体

 

许多人都觉得别人优秀、幸运，而自己没用、倒霉。人生好比一场马拉松，大部分人常常在自信和自卑中彷徨，在希望和焦虑中徘徊。只是有的人在短暂停歇后继续坚持，有的人选择半途而废。只有生命，才能抵达生命，本书分享了突破人生难关的方法和案例，不仅希望你能够收获成长的方法论，也希望你从中获得一些启发和力量。

 

3.工具落地

 

除了具体的方法介绍，本书更是给出了与方法配套的28种实用笔记工具，帮助你从0到1地构建自己的笔记系统。这些工具包括历程笔记、思维导图笔记、卡片笔记、课程笔记、复盘笔记等，大部分是我使用多年、久负盛名的效率工具。本书配有相应的笔记工具模板，并在每章的最后列有行动练习，通过持续实践，你将完成对笔记从茫然到高效运用的转变。

 

人要有一个由内向外打开的过程，寻找真实的自我。勇敢的人不断跳出既有框架，找到自己独一无二的潜能。作为全网首创的系统人生笔记方法，六大笔记方法将助你突破人生路上的六大难关。

 

最后，欢迎关注我的微信公众号“乐写人生”（回复关键词“高效笔记”，可领取本书的知识地图电子版）和“笔记侠”微信公众号，里面将持续分享笔记方法、知识管理和个人成长规划等内容。让我们一起乐写笔记，点亮人生！