强硬派当道,部门冲突不断,温和派的我该怎么办?

 

困 惑

 

匿名(作者):

 

工作8年,在2家乙方咨询公司待了6年多,1家甲方公司待了1年多。在咨询公司,实行项目制,负责单个或多个项目的进度,部门之间冲突不多。

 

现在,到了一家大公司,进去之后感觉有很多不适应。端口多,各部门和各公司之间沟通起来费事耗力,彼此竞争的部门之间还互相打架,冲突不断。在咨询公司,大家都专注于解决事情,而在大公司,更注重人的角色、上级的重视程度,还有攻击型的鹰派风格。

 

1. 项目要求和部门要求不平衡。

 

大公司的项目合作是跨部门协作,项目负责人对各专业端口的要求,在某种程度上会跟部门自身工作的要求发生冲突。一旦冲突起来,一个人的精力就会顾此失彼。

 

比如,最近一个项目上,项目负责人要求我这个端口完善市场的内容,而部门上级觉得这个项目还处在前期阶段,最后能不能拿下还不好说,而且公司老大对这个项目的重视程度一般,所以没必要花太多时间和精力去做,他还给我派了更重要的研究任务。

 

于是,我需要在短期内同时应付两边的高强度工作,每天加班到晚上10点,持续几周,极度疲惫,反应力和判断力明显下降。

 

2. 部门之间互相攻击。

 

大公司各部门都背负大目标和严考核,为了各自生存,争夺资源,争抢功劳。一旦部门之间有所竞争,更是互相攻击得厉害。我亲眼见过两个部门负责人在办公室互相指责对方部门工作不力,言语非常不客气。同样的事情也发生在另外两个部门之间,简直势如水火。在这种环境下,如果一个人的本性没有那么强的攻击性,反而容易被欺负,工作吃力不讨好。

 

现在公司人员流失率很高,进来1年不到就流动的并不少见。作为一个平日处事偏鸽派的人,我进来才1个月就觉得不适应了,正在犹豫要不要离开。

 

 

支 招

 

小雨(市场从业人员):

 

任何公司都有自己的优点和缺点,大公司也有大公司的长处和短板。既然是自己选择的,就是最好的。

 

现在主要的问题是沟通不畅,这很好解决。我可以介绍一下我们公司的做法。

 

1. 项目明确1个项目负责人,其他部门和其他公司配合这个负责人(哪怕形式上先不任命项目经理)。

 

2. 建立1个项目微信群,把有关人员都拉进来。这样,所有沟通都有记录,而且透明,大家都看得到。这种沟通方式可以起到监督的效果,当事人即使对同事有意见,也不敢冒出侮辱人格的语言。

 

3. 公司要求,白天工作紧张,到了晚上,需要以电子邮件的方式把白天在微信群沟通的事情描述清楚,发送给当事人,同时抄送主管项目的副总经理,以及全体项目成员。

 

4. 对每一件事,落实到人。不管是现场开会还是远程开会,都进行视频录像。一旦出现责任不到位,公司会展开调查。如果是客观原因,会加强改进,如果是主观原因,会根据当事人在会议上的表态(有视频录像为证),进行工资处罚。处罚邮件由人事经理发送给当事人,同时抄送主管项目的副总经理、财务经理、全体项目成员,附件添加当事人的视频文件。

 

管理就是高层决策,落实决策,反馈落实的过程。作为中层人员,需要面对上层和基层2个沟通层级。发脾气,拍桌子,这样的管理手段太低级,必须对所有沟通进行记录。要运用交往记录等事实手段,而不是情绪手段。

 

5. 高层必须明确项目负责制,项目负责人的权限大于部门经理。项目负责人、全体项目成员、人事经理、主管副总经理,4类人一起开会,由人事经理宣布公司任命的项目负责人,再由副总经理讲话,主要内容是:大家在项目负责人的带领下团结协作,干好这个项目。平时坚决执行项目负责人的工作部署,如果负责人违反公司规章制度,可以举报,给出事实证据,如果造谣、诬陷,坚决处理,绝不手软。

 

最后,是否方便补充一下你们公司的信息:组织架构、管理层次、运作模式、你的职位和上下级。

 

 

匿名(作者):

 

谢谢小雨的分享和回复。

 

运用交往记录等事实手段,而不是情绪手段,对此深表赞同。公司现在也开始采用微信和邮件这些沟通方式,有一定效果。

 

你们公司最高效,也是我们最缺乏的一招是,高层必须明确项目负责制,项目负责人的权限大于部门经理,并且开会明确宣布。我们的很多矛盾就在于双头领导,部门上级和项目负责人同时发出高强度的任务指令,而且任务不重合,等于同一时间要做2项工作。

 

对于一个业务线的执行人员,即便是资深业务线人员,面对这种状况,如何把握深度和平衡,是我目前面临的问题。

 

我们公司采用常见的矩阵式管理,纵向的部门管理体系加横向的跨部门项目架构。问题在于,项目制只是临时搭建,前期性项目重要程度不高时,部门下达的任务和项目的任务存在分歧,无法调和,就会累死中间的执行人员。

 

我是部门线的高级业务负责人(手下无兵,只有经常掉链子的实习生),向部门负责人汇报工作,同时参与项目,作为专业口把关人,向项目负责人汇报工作。部门负责人不强出头,采用放任式管理,遇到问题和冲突,都交给下属自己处理,不会为此跟项目负责人开撕。

 

鹰派的人会想办法和利用规则,去规避不重要的项目任务,态度坚决地推掉和拒绝各种灰色地带的工作。作为一个初来乍到的鸽派,不擅长这招,把自己搞得精疲力尽,疲于应付。

 

 

黄健(企业管理人士):

 

大多数公司的员工和管理者都是鸽子,真正像战斗机的比较少。(老鹰有时仅仅是性格比较急,并不是真老鹰,要注意区分)你自身是鸽子,挺好,不要盲目去改变。

 

你加入这个公司时间不长,对公司的方方面面会不会理解有偏差?是不是公司的整体管理风格有问题,导致团队模式有问题,员工的授权、分工、执行、监督、奖惩等也都出了问题?

 

公司核心部门的离职率高吗?新员工招聘数量多吗?培训和管理支持是否跟得上?非核心部门人员离职,或者受市场等特定条件影响导致大批离职,有时是不可避免的。

 

你必须认真了解一下公司项目制管理的历史,项目的成功率、价值、时间节点管控,技术、市场的互相检测结果,还有对自身承担项目的意义、价值、高管意向等。

 

我原来工作过的一个企业,生产部门和采购部门斗嘴、动手都有过,而且还是中外双方的直接冲突。我们这些小员工胆战心惊,一堆的鸽子。后来有能力的人都走了,但是公司无所谓,再招就是。

 

我个人建议,在把事情理顺,把2位上级管理好,没有矛盾激发的前提下,根据你个人时间、能力、精力情况,和2位领导坦白说明,自己只能做80分,2位加起来200分的卷子我做不了,需要若干支持条件,如果领导们能够鼎力支持,则ok,否则后果难测。

 

做这件事的时候,先通过非正式渠道,然后再用正式渠道说明,保护好自己,从公司、项目的整体角度去阐述。切记!

 

认真、全面观察公司的优缺点,把方方面面认真学习后,还是熬不下去,该走就走吧。

 

李军(建筑设计从业人员):

 

我现在最喜欢和脾气暴躁的人打交道。

 

1. 和这类人交往的定理:永远不要私下谈话、口语化交往。交往时,一定带录音笔,或者在众多同事面前交往。切记!

 

2. 最好通过电子邮件交往,或者在项目群里交往,让所有人看到你关心项目(不是假装,是真心这样),也看到项目负责人的一言一行。

 

3. 私下一定不要攻击那些鹰派的领导、同事、下属。一个控制不住自己嘴巴的人,未来的路也很有限。

 

匿名(作者):

 

谢谢黄健老师的建议和提醒。

 

进公司快2个月,还感觉像在弱肉强食的丛林一般。守住自己的边界和立场,是我时刻在提醒自己的。

 

自从加入公司,我也一直在观察,现在部门之间权责界限异常清晰的状况,一方面可以保证部门之间沟通的效率,另一方面,也让大家变得过于理性,考虑问题都从利益出发。我在想,对于自己的利益,该争取也要坚决争取。

 

公司核心部门的离职率也非常高,新员工常年在招。

 

也谢谢李军的建议,每一条都很实用。跟脾气暴躁的人相处,我想最终还是取决于如何控制自己的情绪,是吧?     

 


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原文《鹰派当道,鸽派如何应对》

刊登在《商业评论》2020年5/6月号

 

评论

守住自己的边界和立场。
2021-09-02 09:10

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